Nyttige funksjoner knyttet til det viktigste i en hver medlemsorganisasjon - medlemmene.
Medlemsregisteret inneholder en rekke muligheter for kategorisering og lagring av informasjon knyttet til hvert enkelt medlem. På denne måten har dere all relevant informasjon knyttet til medlemmet samlet på ett sted.
Oppsett for medlemstyper, avdelinger og grupper kan enkelt tilpasses foreningen sitt behov.
Medlemmer kan enkelt vedlikeholde sine basisopplysninger via Gnist-appen.
Medlemmer kan enkelt knyttes sammen i familie, til god nytte blant annet ved fakturering og kommunikasjon. Eget register med oversikt over alle familier gir god kontroll, og StyreWeb kan også foreslå oppretting av nye familier med bakgrunn i registrerte adresseopplysninger.
Dersom foreningen har mindreårige medlemmer vil muligheten til å registrere informasjon om foresatte være svært nyttig.
I medlemsregisteret finnes en rekke standard-rapporter som dekker ulike behov. Rapporter som gir oversikt og grunnlag for statistikk og kontroll.
Rapportene kan enkelt skrives ut eller eksporteres til f.eks. excel.
Ved spesielle behov kan foreningen bli satt opp med egne skreddersydde rapporter.
Kommunikasjon er en svært viktig del av foreningsarbeidet. Den integrerte meldingstjeneste i StyreWeb er til god hjelp, og gir mulighet for kommunikasjon både via e-post, SMS og Gnist-appen.
Tjenesten er brukervennlig og håndterer store mottakergrupper svært effektivt.
Fleksibel og effektiv løsning for digital innmelding. Integreres enkelt i hjemmesiden, facebook eller andre kanaler.
Funksjonen sikrer at dere får inn nødvendig informasjon fra nytt medlem og at den videre prosessen med bekreftelse og kvalitetssikring går effektivt.
Det er også mulig å kreve innbetaling av medlemskontingent som del av prosessen.
Medlemmer kan enkelt vedlikeholde sine basisopplysninger via Gnist-appen. Av erfaring vet vi imidlertid at dette ofte blir avglemt ved f.eks. flytting eller skifte av arbeidsgiver.
Med funksjonen «Online oppdatering» kan foreningen enkelt be medlemmene om å verifisere at registrerte opplysninger er riktig, med mulighet for å oppdatere direkte i prosessen.
Over tid vil nøkkelpersoner i foreningen (styret, komiteer og aktivitetsledere) ha dialog med mange eksterne kontakter. Dette kan f.eks. være leverandører, sponsorer, samarbeidspartnere, vaktmester osv.
Opplysninger knyttet til slike eksterne kontakter samles i felles kontaktregister, og sikrer på den måten god kontinuitet i foreningsdriften.
I ulike sammenhenger kan det være nyttig å samle enkelte medlemmer i en gruppering. Eksempelvis alle som skal delta på et bestemt kurs.
Dette gir god oversikt og i tillegg støtte både for kommunikasjon og eventuelt fakturering.
Skreddersydd prosess for tildeling og kontroll av medlemmenes ansiennitet.
Eget register for utmerkelser gir god oversikt over hvem som har mottatt de ulike utmerkelsene (f.eks. hederstegn eller 1.plass i den årlig konkurranse).
Foreninger med aktiviteter i ulike alderskull vil ha god nytte av denne funksjonen.
Medlemmer kan enkelt masse-flyttes mellom avdelinger ved oppstart av nytt semester.
Veikle Balder
Veikle Balder har over 1000 medlemmer og vi bruker StyreWeb aktivt. Dette har gitt oss en helt overlegen oversikt når det gjelder medlemsmassen, kontingentinnbetalinger og annen fakturering. Når i tillegg support-tjenesten er førsteklasses, er det takknemlig å være kasserer!
Vi anbefaler StyreWeb.